Genomföra projekt

Det är viktigt att ni följer er ansökan och projektplan. Om projektet inte går att genomföra som planerat är det viktigt att ni kontaktar oss på Leader Södermanland innan ni genomför några förändringar, annars finns det en risk att stödet inte kan betalas ut och/eller att ni får avdrag.

Särredovisning är ett krav från EU. Alla utgifter i projektet ska redovisas separat. Om inte utgifterna särredovisas riskerar ni att inte få ut det stöd ni ansökt om. Redovisningen ska på ett tydligt sätt visa vilka intäkter och utgifter som tillhör projektet eller investeringen genom någon av följande metoder:
– projektkod, resultatenhet, kostnadsställe, objekt eller liknande
– ett eller flera bokföringskonton som är särskilt avsedda för projektet eller investeringen
– tydlig markering i bokföringsunderlag, kassabok eller dagboksblad som visar att ni har bokfört projektets utgifter och intäkter

När ni annonserar eller informerar om projektet i tryckt material, sociala medier och hemsida, är det viktigt att det syns att det är ett leaderprojekt som delvis är finansierat av EU. Det gör ni genom att i text skriva att ni finansieras av Leader Södermanland och genom att använda rätt logotyp. Logotypen som ni ska använda heter EU-logotyp med texten ”Medfinansieras av Europeiska unionen”. Ni kan se hur den ser ut längst ner på sidan. På Jordbruksverkets hemsida kan ni läsa mer om vilka logotyper som krävs vid olika typer av information.

Vid ansökan om slututbetalning anger projektet summan för de ideella resurser, samt övriga ideella resurserna. Underlagen skickas till leaderkontoret. Excelmall finns på Leader Södermanlands hemsida.

Ansökan om förskottsutbetalning kan göras när projektet är formellt beviljat av Jordbruksverket. Ni kan söka upp till 50% av projektstödet från EU/stat, och max 250 000 kr. Handläggning för ansökan brukar ske inom några veckor.

När projektet är formellt beviljat av Jordbruksverket kan ni ansöka om utbetalning av stöd. I ansökan om utbetalning kan ni bara ta upp utgifter som är genomförda och betalda av stödmottagaren. Observera att projektet alltid är ytterst ansvarig för att redovisningen är korrekt. Vid ansökan om utbetalning kommer projektet att ha direktkontakt med Jordbruksverket som är ansvarig myndighet. Om du har frågor kontaktar du leaderkontoret.

Konto för utbetalning skickas till Jordbruksverket och till Leader Södermanlands kontor.

Var noga med att följa beslutet om stöd. Om ni inte uppfyller villkoren eller reglerna för stödet kan ni få avdrag på stödet. Om felet är allvarligt kan Jordbruksverket häva beslutet helt eller delvis. Om Jordbruksverket häver beslutet kan ni inte få några pengar.

För att begagnad utrustning ska vara stödberättigande krävs att ni i samband med redovisning styrker med ett intyg som visar att:
– den tidigare ägaren som använt utrustningen inte fått stöd för inköpet av den
– utrustningen har de tekniska egenskaperna som behövs för projektet
– priset för utrustningen inte överstiger marknadsvärdet och är lägre än utgiften skulle vara för en ny utrustning

Intyg “Begagnad utrustning och material – intyg (Strategisk plan 2023–2027)” finns på Jordbruksverkets hemsida.

Det kan uppstå oförutsedda händelser i projektet som bidrar till att ni behöver göra en ändringsansökan. Exempel på när du behöver ansöka om ändring är:
– nytt slutdatum
– utökad budget
– nya aktiviteter
– byte av stödmottagare

Kontakta ert leaderkontor om ni är osäker på om ni behöver göra en ansökan. Blankett ”Ansökan – ändring av beslut om stöd (Strategisk plan 2023–2027)” finns på Jordbruksverkets hemsida.

Jordbruksverket har tio år på sig att kräva tillbaka stöd som har utbetalats felaktigt. Det är därför viktigt att ni sparar all bokföring och alla handlingar i tio år efter slututbetalningen av ditt projekt. Ni ansvarar för att bokföringen och andra handlingar som fakturor, kvitton och upphandlingsdokument, finns tillgängliga för kontroll under den tiden.